Главная Справка Справочник команд Изменение статуса задачи

Изменение статуса задачи

Начать работу над задачей

С помощью этой команды исполнитель может сообщить руководителю, что над задачей начата работа. Номер - это номер задачи, которая взята в работу. При необходимости, можно добавить комментарий.

Команда:

#start номер [комментарий]

или

#progress номер [комментарий]
Пример:

worker: #start 1.1
boss: Над задачей 1.1 начата работа

worker: #start 2 Устанавливаю и настраиваю CMS и оформление
boss: Над задачей 2 начата работа


Остановить работу над задачей

С помощью этой команды исполнитель может приостановить работой над текущей задачей, чтобы принять в работу другую. Например, если появились более важные и срочные задания или текущий вопрос потерял актуальность.

Команда:

#stop номер
Пример:

worker: #stop 2
boss: Работа над задачей 2 остановлена



Отправка выполненной задачи на проверку

По мере того, как исполнитель будет выполнять поставленные задачи, он будет отправлять отчеты с помощью команды #done. Это основная команда исполнителя, заказчику она не доступна. Если формулировка задачи подразумевает возможные трудности, исполнитель должен добавлять к отчёту о выполнении свой комментарий о ходе решения задачи.

Команда:

#done номер [комментарий]

или

#to_check номер [комментарий]
Пример:

worker: #done 1.1
boss: Задача 1.1 отправлена на проверку!

worker: #to_check 2 Документ сдан!
boss: Задача 2 отправлена на проверку!


Список задач на проверку

Периодически нужно просматривать задачи, которые исполнитель отметил как готовые, и контролировать правильность их выполнения. С помощью команды #check вы можете вывести на экран список задач для проверки.

Команда:

#сheck
Пример:

boss: #3
worker: Ваш список задач для проверки:
2| Отдать на подпись акт сдачи в эксплуатацию объекта "Гостиница "Эдем""
3| Забронировать конференц-зал в "Бизнес Этике" для проведения деловой встречи
4| Купить авиа-билет бизнес-класса для командировки в Берлин
4.1| Утвердить с руководством удобное время вылета

Утверждение выполненных задач

Если всё сделано правильно и руководитель доволен результатом, нужно просто принять задачу с помощью команды #ok. После номера задачи можно указать комментарий для исполнителя.

Команда:

#ok номер [комментарий]

или

#complete номер [комментарий]
Пример:

boss: #ok 2
worker: Задача 2 принята.

boss: #complete 2 Переходи к следующему заданию
worker: Задача 2 принята.



Отправка задачи на доработку

Если исполнитель прислал уведомление о том, что выполнил задачу, но руководитель не доволен результатом (она выполнена неправильно или не до конца), можно воспользоваться командой #no. Задача будет вновь открыта, а в качестве подзадачи к ней будет добавлен комментарий, что нужно исправить или доделать.

Команда:

#no номер текст_что_доделать
Пример:

boss: #no 3 Протестировать все презентационное оборудование за день до мероприятия.
worker: Задача 3 Была открыта заново.
Создана задача 3.1 "Протестировать все презентационное оборудование за день до мероприятия."

Возобновление работы над задачей

Кроме #no можно воспользоваться командой #reopen, которая вновь открывает задачу. После номера задачи можно добавить комментарий по поводу того, что нужно доделать или изменить.

Команда:

#reopen номер [комментарий]
Пример:

boss: #reopen 4
worker: Задача 4 открыта заново.

boss: #reopen 4.1 Убедиться, что рейс прибудет достаточно рано, чтобы вовремя приехать на мероприятие
worker: Задача 4.1 открыта заново.


Закрыть задачу

Если по какой-либо причине проект нужно закрыть вне зависимости от того, успешно он завершён или нет (например, проект мог потерять актуальность, закончилось финансирование, произошел отток квалифицированных кадров, изменились экономические факторы и т.п), нужно использовать команду #close.

Если исполнитель считает, что выполнить какую-либо из поставленных задач, невозможно, он может закрыть её. Но при этом необходимо написать комментарий, где указать причины закрытия задачи.

Команда:

#close номер [комментарий]
Пример:

boss: #close 1
worker: Задача 1 закрыта.

worker: #close 1.1 Заключить договор на покупку акций до указанной даты невозможно, т.к. ответственное лицо выйдет из отпуска только 12.12.2011
boss: Задача 1.1 закрыта.


Заморозить задачу

Любую активную задачу можно временно приостановить - заморозить. Для этого используется команда #freeze.

Команда:

#freeze номер [комментарий]
Пример:

boss: #freeze 4
worker: Задача 1 заморожена.

boss: #freeze 4 Отложить выполнение задачи до следующего месяца.
worker: Задача 1 заморожена.